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Guía para comercios

Cómo ordenar el fiado y la cuenta corriente

Registrar no es cobrar: esta guía explica cómo usar una cuenta corriente como herramienta operativa y qué decisiones siguen siendo del comerciante.

Por: Equipo editorial de Clic Venta — CLIC CAJA SAS

Qué registra una cuenta corriente

Una cuenta corriente permite asociar operaciones a un cliente, registrar una venta a cuenta, visualizar movimientos y actualizar el saldo cuando se registra un pago. El valor principal es reemplazar anotaciones dispersas por un historial consultable.

Flujo recomendado

  1. Creá o seleccioná el cliente con datos mínimos y legítimos.
  2. Confirmá qué parte de la venta queda a cuenta y qué parte se paga en el momento.
  3. Revisá el saldo y el historial antes de confirmar una nueva operación.
  4. Registrá cada pago, incluso si es parcial, con una referencia clara.
  5. Revisá periódicamente los saldos y corregí errores documentando el motivo.

Ejemplo

Decisiones y límites del comercio

Conclusión

La cuenta corriente sirve para saber qué se registró, cuándo y con qué saldo. La política de crédito, el seguimiento y la cobranza siguen siendo decisiones del comercio.

Preguntas frecuentes

Las respuestas visibles coinciden con el FAQ estructurado de esta página.

¿El sistema cobra automáticamente las deudas?
No. Registra saldos y pagos; la gestión de cobro depende del comercio.
¿La cuenta corriente garantiza que el cliente pague?
No. Es un registro operativo y no una garantía de cobro ni de solvencia.
¿Quién decide si se habilita el fiado?
El comercio decide sus condiciones, límites y controles.
¿Puedo registrar un pago parcial?
Sí, el historial puede reflejar pagos y saldo pendiente según la configuración disponible.
¿Qué datos del cliente puedo guardar?
Solo los necesarios para la operación y con una base legal adecuada; el comercio es responsable del tratamiento.
¿Esto reemplaza a un contador o abogado?
No. Para obligaciones legales, contables o de protección de datos consultá a un profesional.

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